Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Bahnstraße 1, 52499 Baesweiler, Deutschland
Telefon: +49392868283
E-Mail: support@orbisentara.sbs
Sie können sich jederzeit bei Fragen zum Datenschutz direkt an uns wenden. Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da wir als kleine Bildungseinrichtung nicht dazu verpflichtet sind.
Wir erheben und verarbeiten verschiedene Arten von Daten, je nach Ihrem Kontakt mit unserer Einrichtung:
In unserem Ausbildungskontext verarbeiten wir normalerweise keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten. Sollten Sie uns freiwillig Gesundheitsdaten mitteilen (etwa bei Allergien gegen Haarprodukte), verarbeiten wir diese nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für folgende Zwecke:
Ihre Daten werden nicht für automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling verwendet. Jede wichtige Entscheidung bezüglich Ihrer Ausbildung wird von Menschen getroffen.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:
Bei der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen haben wir sorgfältig abgewogen, dass unsere Interessen Ihre Grundrechte nicht überwiegen.
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
| Datentyp | Aufbewahrungsfrist | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Bewerbungsunterlagen (abgelehnt) | 6 Monate | AGG-Schutz |
| Ausbildungsverträge und -unterlagen | 30 Jahre | BBiG-Anforderungen |
| Rechnungen und Zahlungsbelege | 10 Jahre | Steuerrechtliche Aufbewahrung |
| Newsletter-Anmeldungen | Bis zum Widerruf | Einwilligung |
| Website-Logs | 7 Tage | Technische Sicherheit |
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten sicher und vollständig gelöscht, es sei denn, gesetzliche Bestimmungen erfordern eine längere Aufbewahrung.
Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen und erhalten eine kostenlose Kopie.
Unrichtige Daten berichtigen wir umgehend auf Ihre Mitteilung hin. Teilweise können Sie dies auch selbst in Ihrem Benutzerbereich tun.
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Unter bestimmten Umständen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Ihre Daten können Sie in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten und an andere übermitteln lassen.
Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie jederzeit widersprechen.
Für die Ausübung Ihrer Rechte senden Sie uns einfach eine E-Mail an support@orbisentara.sbs oder rufen Sie uns unter +49392868283 an. Wir bearbeiten Ihr Anliegen normalerweise innerhalb von einer Woche, spätestens aber innerhalb der gesetzlichen Frist von einem Monat.
Zur Identitätsprüfung benötigen wir in der Regel eine Kopie Ihres Personalausweises, um Missbrauch zu verhindern.
Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten haben wir umfassende technische und organisatorische Maßnahmen implementiert:
Trotz aller Schutzmaßnahmen können wir eine hundertprozentige Sicherheit nicht garantieren. Wir empfehlen Ihnen, vertrauliche Informationen nicht unverschlüsselt per E-Mail zu versenden.
Unsere Website verwendet verschiedene Technologien zur Verbesserung der Benutzererfahrung:
Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen verwalten oder über unser Cookie-Banner Ihre Präferenzen anpassen. Die technisch notwendigen Cookies können nicht deaktiviert werden, da sonst die Website-Funktionen beeinträchtigt würden.
Zusätzlich zu Cookies verwenden wir Local Storage und Session Storage Ihres Browsers, um Ihre Kursfortschritte und Einstellungen temporär zu speichern. Diese Daten verlassen Ihren Computer nicht und werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser-Cache leeren.
Wir geben Ihre persönlichen Daten nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter. Ausnahmen gelten nur in folgenden Fällen:
Folgende Dienstleister verarbeiten Daten in unserem Auftrag und sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet:
Alle Auftragsverarbeiter wurden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich zur DSGVO-konformen Datenverarbeitung verpflichtet.
Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union. Sollte ausnahmsweise eine Übertragung in ein Drittland erforderlich werden, erfolgt dies nur unter folgenden Voraussetzungen:
Aktuell findet keine regelmäßige Übertragung personenbezogener Daten in Drittländer statt. Sollte sich dies ändern, werden wir Sie entsprechend informieren.
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Gerne versuchen wir jedoch zunächst, eventuelle Probleme direkt mit Ihnen zu klären. Kontaktieren Sie uns bei Beschwerden zuerst unter support@orbisentara.sbs.
Unabhängig von einem Beschwerdeverfahren bei der Aufsichtsbehörde steht Ihnen der Rechtsweg vor den ordentlichen Gerichten offen. Sie können Schadensersatz verlangen, wenn Ihnen durch eine rechtswidrige Datenverarbeitung ein Schaden entstanden ist.
Diese Datenschutzerklärung kann sich aufgrund von Änderungen in der Gesetzgebung, neuen Geschäftsprozessen oder technischen Entwicklungen ändern. Die jeweils aktuelle Version finden Sie immer auf unserer Website.
Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen könnten, werden wir Sie per E-Mail oder über unsere Website informieren. In manchen Fällen kann es erforderlich sein, dass Sie einer geänderten Datenverarbeitung erneut zustimmen müssen.
Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben.
